The NYC Meetings Fund℠
Um programa de reembolso para organizadores de reuniões e eventos que optam por hospedar seu programa em NYC.
Produzindo-se com energia, criatividade e inovação, a cidade de Nova York prepara o cenário para eventos impactantes e memoráveis. Além de ser um destino excelente, você descobrirá que a cidade também tem recursos de classe mundial disponíveis para ajudar sua visão a ganhar vida.
O NYC Meetings Fundoferece um desconto para organizadores de reuniões e eventos que optam por realizar seu programa nos cinco distritos.
Eventos elegíveis que ocorrem em Manhattan podem receber 50% dos custos fixos.*
Eventos elegíveis que ocorrem em outros distritos (o Bronx, Brooklyn, Queens ou Staten Island) podem receber 100% de desconto.*
* Até US$ 50.000
De conferências e feiras comerciais a reuniões corporativas, o NYC Meetings Fund se dedica a ajudar qualquer evento a se tornar um sucesso.
Perguntas frequentes
Quais são os requisitos para se qualificar?
Os eventos podem incluir, entre outros: reuniões, conferências, eventos, esportes, jogos, convenções, exposições, feiras comerciais, feiras de consumidores, festivais, séries de concertos ou outros aprovados pela NYC & Company.
O evento precisa:
Fazer com que um candidato seja o principal organizador, anfitrião ou planejador
Ser realizado na cidade de Nova York, em qualquer um de seus boroughs
Seja um novo evento realizado em NYC, contratado a partir de 6 de abril de 2021
Ou um evento previamente reservado ou recorrente com risco de ser cancelado, adiado ou realocado para fora de NYC sem apoio
Gere pelo menos 50 diárias
Têm um total de custos fixos elegíveis de pelo menos US$ 25.000
Atender a quaisquer critérios adicionais estabelecidos pela NYC & Company
Que tipo de custos este financiamento pode cobrir?
Aluguel de espaço/local para eventos: aluguel de sala, preparação de eventos (isso inclui construção, configuração, treliça, iluminação, tubulação e cobertura, energia e som), segurança, controle de tráfego
Aluguel de eventos: mesas, assentos, decoração, tendas, louças, talheres, copos, roupas de cama
Alimentos/bebidas: refeições, bebidas (exceto bebidas alcoólicas), taxas de serviço e mão de obra
Suporte audiovisual: microfones, telas/projetores, outros equipamentos especializados, acesso à internet, taxas de mão de obra de serviço
Quando os eventos devem ocorrer?
O evento deve ocorrer até 1.o de fevereiro de 2025.
Quais documentos são necessários para se aplicar?
Preencha o formulário clicando em “Candidatar-se agora” abaixo para enviar sua candidatura, a equipe da NYC & Company deliberará. Se você for aprovado na triagem inicial, entraremos em contato com você para enviar qualquer evidência necessária, que pode incluir:
Custos elegíveis: envio de um recibo de pagamento válido ou comprovante de pagamento suficiente (conforme determinado pela NYC & Company) documentado ou assinado pelo local, hotel e/ou outros fornecedores.
Exigência de quarto: apresentação de recibo válido ou comprovante de pagamento suficiente (conforme determinado pela NYC & Company) documentado pelo hotel.
Quanto tempo levará para receber o subsídio assim que meu evento for aprovado?
O evento deve ter/concluído para que os fundos da subvenção sejam desembolsados. Depois de concluído, e com todos os custos do evento confirmados, a New York City Tourism + Conventions enviará fundos para o cliente final. Isso pode levar até 45 dias úteis após a conclusão da análise do evento.
Quando é o prazo para enviar?
As inscrições não serão aceitas após 31 de dezembro de 2023.
Formulário de inscrição:
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