The NYC Meetings Fund℠
Un programme de remboursement pour les organisateurs de réunions et d’événements qui choisissent d’organiser leur programme à New York.
Avec son énergie, sa créativité et son innovation, New York City prépare le terrain pour des événements marquants et mémorables. En plus d’être une destination de choix, vous découvrirez que la ville dispose également de ressources de classe mondiale pour vous aider à concrétiser votre vision.
Le NYC Meetings Fundoffre une remise aux organisateurs de réunions et d’événements qui choisissent d’organiser leur programme dans les cinq arrondissements.
Les événements admissibles qui se déroulent à Manhattan peuvent recevoir 50 % des coûts durement engagés.*
Les événements admissibles qui ont lieu dans d’autres arrondissements (le Bronx, Brooklyn, le Queens ou Staten Island) peuvent bénéficier d’une remise de 100 %.*
* Jusqu’à 50 000 USD
Des conférences aux salons professionnels en passant par les réunions d’entreprise, The NYC Meetings Fund s’engage à aider tout événement à réussir.
FAQ
Quelles sont les exigences pour être admissible ?
Les événements peuvent inclure, sans s’y limiter : réunions, conférences, événements, sports, jeux, conventions, expositions, salons professionnels, salons grand public, festivals, séries de concerts ou autres approuvés par NYC & Company.
L’événement doit :
Demandez à un candidat d’être l’organisateur, l’hôte ou le planificateur principal
Être hébergé à New York, dans l’un de ses quartiers
Être un nouvel événement organisé à New York, sous contrat à compter du 6 avril 2021
Ou un événement précédemment réservé ou récurrent à risque d’être annulé, reporté ou déplacé en dehors de New York sans assistance
Générer au moins 50 nuits
Avoir des coûts matériels admissibles totaux d’au moins 25 000 $
Répondre à tous les critères supplémentaires établis par NYC & Company
Quel type de coûts ce financement peut-il couvrir ?
Location d’espaces/de lieux événementiels : location de salles, mise en scène d’événements (y compris construction, configuration, treillis, éclairage, conduites et drapages, alimentation et son), sécurité, contrôle de la circulation
Locations pour événements : tables, sièges, décoration, tentes, vaisselle, couverts, verrerie, draps
Nourriture/boissons : repas, boissons (hors boissons alcoolisées), frais de main-d’œuvre
Assistance audiovisuelle : microphones, écrans/projecteurs, autres équipements spécialisés, accès Internet, frais de main-d’œuvre de service
Quand les événements doivent-ils avoir lieu ?
L’événement doit avoir lieu avant le 1er février 2025.
Quels documents sont nécessaires pour postuler ?
Remplissez le formulaire en cliquant sur « Postuler maintenant » ci-dessous pour soumettre votre candidature, l’équipe de NYC & Company délibérera. Si vous réussissez la sélection initiale, nous vous contacterons pour soumettre toute preuve requise, qui peut inclure :
Coûts admissibles : soumission d’un reçu de paiement valide ou d’une preuve de paiement suffisante (telle que déterminée par NYC & Company) qui est documentée ou signée par le lieu, l’hôtel et/ou d’autres fournisseurs.
Conditions de la chambre : présentation d’un reçu valide ou d’une preuve de paiement suffisante (telle que déterminée par NYC & Company) documentée par l’hôtel.
Combien de temps faudra-t-il pour recevoir la subvention une fois mon événement approuvé ?
L’événement doit avoir été/terminé pour que les fonds de la subvention soient décaissés. Une fois terminé, et avec tous les frais d’événement confirmés, New York City Tourism + Conventions enverra des fonds au client final. Cela peut prendre jusqu’à 45 jours ouvrables après l’examen de l’événement.
Quelle est la date limite de soumission ?
Les candidatures ne seront plus acceptées après le 31 décembre 2023.
Formulaire d’inscription :
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