Destination Services Tool Kit
New York City est le lieu idéal pour organiser une convention, un salon ou un événement qui attirera les participants en nombre record, et notre équipe Destination Services est là pour vous aider à garantir un succès total. Nous proposons des outils clés en main et personnalisés pour vous aider à faire connaître les participants potentiels à votre réunion et tout ce qu’il y a à explorer pendant leur séjour à New York.
Approvisionnement et recommandations des membres
Laissez l’équipe des services de destination envoyer votre appel d’offres à nos membres par le biais d’un processus de prospection ou de recommandation. Nous avons des membres dans toutes les catégories pour répondre à tous vos besoins, y compris les lieux, les espaces de réception, les sociétés de transport, les activités de team building, les billets de théâtre et d’attraction de groupe et les services professionnels.
Une fois que vous êtes prêt à voir un espace, nous pouvons vous aider avec une visite personnalisée du site pour vous aider dans votre prise de décision.
Contactez destinationservices@nyctourism.comou votre responsable des services de destination pour plus d’informations.
Actifs multimédias
Les liens ci-dessous vous donneront accès à des photos et vidéos pour promouvoir vos réunions à New York. Veuillez noter que vous devez créer un compte auprès de la bibliothèque multimédia Tourism + Conventions de New York pour accéder aux ressources photo et vidéo.
Bibliothèque multimédia
Trouvez des images et des vidéos haute résolution pour vous aider à promouvoir New York.Vidéos promotionnelles
Utilisez ces vidéos animées de la ville pour enthousiasmer les participants à l’idée de votre prochain événement à New York.Utilisez notre vidéo MICE Sales, qui montre aux partenaires et aux décideurs de l’événement pourquoi New York est l’endroit où le monde se réunit.
Téléchargez la vidéo ici : NYC & Company, Inc. -Vidéo de vente MICE | Optimisé par Simpleview DAM (barberstock.com)
Accédez à notre boîte à outils vidéo MICE Sales : Vidéo de vente MICE + kit d’outils (hightail.com)
Regardez notre vidéo de bienvenue Destination, que vous pouvez partager avec les participants à votre événement ou publier sur le site Web de votre événement
Téléchargez la vidéo ici : NYC & Company, Inc. -Boîte à outils Destination | Optimisé par Simpleview DAM (barberstock.com)
Accédez à notre boîte à outils vidéo de bienvenue ici Hightail -ibFGiOc4J8
Consultez notre page YouTube pour découvrir les vidéos de notre série Local Legends, The Latino Experience
à New York, The Black Experience à New York, The Asian Experience à New York et bien plus encore.
Actifs de contenu
Vous trouverez ci-dessous un contenu éditorial pré-emballé sur New York pour une utilisation sur la page de voyage de votre émission.
Découvrez NYC
Ce document contient des informations utiles pour permettre à vos délégués et participants de naviguer dans New York.Informations sur la page d’accueil
Contient du contenu pour la page d’accueil de votre site Web d’événement qui a été rédigé pour votre utilisation immédiate dans la promotion auprès des participants.Contenu de la page Voyage
Donne à vos participants toutes les informations de voyage dont ils ont besoin concernant les aéroports, les transports publics et autres moyens de naviguer facilement dans la ville.Contenu saisonnier
Offre des aperçus des quatre saisons dans la ville à utiliser sur la page d’accueil de votre site Web d’événement.Informations de base
Ce guide rapide sur des éléments essentiels tels que l’agencement de la ville, la météo, les taxes et les pratiques de pourboires et d’autres conseils utiles pour les visiteurs est un excellent moyen de préparer vos participants à leur expérience à New York avant votre réunion.Informations générales
Vous trouverez des informations supplémentaires sur les cinq arrondissements (le Bronx, Brooklyn, Manhattan, Queens, Staten Island), afin que les participants puissent planifier leur temps libre à New York.
Réserver la trousse à outils Block
Pour soutenir les salons professionnels et les réunions qui amènent leur entreprise à New York, nous avons créé la trousse à outils Book the Block. Il contient un langage pour vous aider à expliquer aux exposants et aux participants l’importance de réserver des séjours dans les blocs de chambres d’hôtel contractuels lors de l’inscription à une réunion.Guide d’accessibilité ESPA
Ce guide de ressources téléchargeable pour les organisateurs de réunions, créé par l’ESPA (Event Services Professionals Association), est conçu pour garantir que vous respectez les normes d’accessibilité pour votre réunion ou événement à New York.Contenu NYC sur NYCtourism.com
Rendez-vous sur notre site Web pour obtenir du contenu dynamique afin de tenir les participants informés des dernières actualités à New York et consultez notre contenu axé sur la DEI et le développement durable :Logo Tourisme + Conventions à New York
N’hésitez pas à inclure notre logo sur votre site avec un lien vers NYCtourism.com. Veuillez consulter leguide suivant et consulter les emplacements des logos avec votre représentant des services de destination.Billets pour Broadway
Évitez les files d’attente, achetez des billets et trouvez tout ce que vous devez savoir sur les spectacles de Broadway, en un seul endroit. Pour l’achat de 10 billets ou plus, veuillez contacter l’équipe Destination Services.Billets pour événements sportifs
Achetez des billets pour assister aux équipes sportives de classe mondiale de New York. Pour l’achat de 10 billets ou plus, veuillez contacter l’équipe Destination Services.Laissez-passer pour les attractions
Achetez des laissez-passer à prix réduit pour les principales attractions de New York. Pour l’achat de 10 billets ou plus, veuillez contacter l’équipe Destination Services.
Promotions
New York City Tourism + Conventions offre de nombreuses offres et réductions aux participants à votre réunion. Nous vous encourageons à partager toutes les promotions ci-dessous avec vos participants, exposants et membres du personnel de l’événement, soit via la page de voyage de votre spectacle, soit via des e-blasts dédiés.
Laissez-passer pour les délégués à New York
Disponible pour tous les participants, exposants, organisateurs de réunions et personnel événementiel, le pass offre aux participants la possibilité de découvrir tout ce que la ville a à offrir pendant leur séjour, avec des réductions et des offres dans les restaurants, attractions, musées et détaillants membres.Réseau de réunions Delta
Profitez de réductions sur les voyages de groupe et de programmes d’incitation via Delta Meeting Network en utilisantNYC&Colorsque vous êtes invité à saisir un code promotionnel.Réduction sur le stationnement à New York
Vous souhaitez garer votre voiture pour assister à une réunion ou à une convention ? Rendez-vous au parking LAZ, sélectionnez le garage ou le parc de stationnement de votre choix et saisissez le code de réduction NYCtourism lors du paiement pour bénéficier de 15 % de réduction.
*Valable partout sauf au 70 Greenwich St
**En ligne, achat anticipé requis pour recevoir l’offreParking pour le Javits Center
Cliquez ici pour réserver votre laissez-passer de stationnement toute la journée pour 30 $ + taxes
*Valable au Hudson Crossing Garage, 404 W. 37th St
** Offre exclusive au tourisme de New York, avec le stationnement LAZ
Services personnalisés
Selon la nature de votre programme, New York City Tourism + Conventions propose des services personnalisés supplémentaires pour faire connaître votre événement à New York. Il s’agit notamment d’une lettre de bienvenue à la mairie et de cartes personnalisées.
Pour en savoir plus sur les outils promotionnels personnalisés, veuillez contacter le représentant des services de destination avec lequel vous avez travaillé, ou envoyez-nous un e-mail à l’adresse destinationservices@nyctourism.com.