The NYC Meetings Fund℠
Un programa de reembolso para organizadores de reuniones y eventos que eligen organizar su programa en NYC.
Con energía, creatividad e innovación, la ciudad de Nueva York crea el escenario para eventos impactantes y memorables. Además de ser un destino ideal, descubrirá que la ciudad también cuenta con recursos de primera clase disponibles para ayudarle a hacer realidad su visión.
El NYC Meetings Fundofrece un reembolso a los organizadores de reuniones y eventos que eligen organizar su programa dentro de los cinco distritos.
Los eventos elegibles que tengan lugar en Manhattan pueden recibir el 50 % de los costes.*
Los eventos elegibles que tengan lugar en otros distritos (el Bronx, Brooklyn, Queens o Staten Island) pueden recibir un reembolso del 100%.*
* Hasta $50,000
Desde conferencias y ferias comerciales hasta reuniones corporativas, The NYC Meetings Fund se dedica a ayudar a que cualquier evento se convierta en un éxito.
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son los requisitos para calificar?
Los eventos pueden incluir, entre otros: reuniones, conferencias, eventos, deportes, juegos, convenciones, exposiciones, ferias comerciales, ferias de consumidores, festivales, series de conciertos u otros aprobados por NYC & Company.
El evento debe:
Haga que un solicitante sea el organizador, anfitrión o planificador principal
Estar alojado en la ciudad de Nueva York, dentro de cualquiera de sus distritos
Sea un nuevo evento organizado en Nueva York, contratado a partir del 6 de abril de 2021
O un evento previamente reservado o recurrente en riesgo de ser cancelado, pospuesto o reubicado fuera de NYC sin apoyo
Generar al menos 50 noches de habitación
Tienen costos totales elegibles de al menos $25,000
Cumplir con cualquier criterio adicional establecido por NYC & Company
¿Qué tipo de costes puede cubrir este financiamiento?
Alquiler de espacio/lugar para eventos: alquiler de salas, organización de eventos (esto incluye construcción, configuración, cerchas, iluminación, tuberías y cubiertas, energía y sonido), seguridad, control de tráfico
Alquiler de eventos: mesas, asientos, decoración, carpas, vajilla, cubiertos, cristalería, ropa de cama
Comida/bebida: comidas, bebidas (excepto bebidas alcohólicas), cargos por mano de obra por servicio
Soporte audiovisual: micrófonos, pantallas/proyectores, otros equipos especializados, acceso a Internet, tarifas de mano de obra por servicio
¿Cuándo tienen lugar los eventos?
El evento debe tener lugar antes del 1 de febrero de 2025.
¿Qué documentos se necesitan para aplicar?
Complete el formulario haciendo clic en “Solicitar ahora” a continuación para enviar su solicitud; el equipo de NYC & Company lo deliberará. Si supera la selección inicial, nos pondremos en contacto con usted para presentar cualquier prueba necesaria, que puede incluir:
Costes elegibles: presentación de un recibo de pago válido o prueba de pago suficiente (según lo determine NYC & Company) que esté documentada o firmada por el lugar, el hotel u otros proveedores.
Requisito de habitación: presentación de un recibo válido o prueba de pago suficiente (según lo determine NYC & Company) documentada por el hotel.
¿Cuánto tiempo tardará en recibir la subvención una vez que se apruebe mi evento?
El evento debe haberse completado para que se desembolsen los fondos de la subvención. Una vez completado, y con todos los costos del evento confirmados, New York City Tourism + Conventions enviará fondos al cliente final. Esto puede tardar hasta 45 días hábiles después de que se realice la revisión del evento.
¿Cuándo es la fecha límite para enviarlo?
Las solicitudes no se aceptarán después del 31 de diciembre de 2023.
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