The NYC Meetings Fund℠
Ein Erstattungsprogramm für Tagungs- und Veranstaltungsplaner, die ihr Programm in NYC ausrichten möchten.
New York City ist voller Energie, Kreativität und Innovation und bildet die Kulisse für eindrucksvolle und unvergessliche Veranstaltungen. Sie werden feststellen, dass die Stadt nicht nur ein erstklassiges Reiseziel ist, sondern auch über erstklassige Ressourcen verfügt, um Ihre Vision zum Leben zu erwecken.
Der NYC Meetings Fundbietet Tagungs- und Veranstaltungsplanern, die ihr Programm in den fünf Bezirken ausrichten, einen Rabatt.
Berechtigte Veranstaltungen in Manhattan können 50 % der harten Kosten erhalten.*
Berechtigte Veranstaltungen, die in anderen Bezirken (Bronx, Brooklyn, Queens oder Staten Island) stattfinden, können 100 % Rabatt erhalten.*
* Bis zu 50.000 USD
Von Konferenzen und Messen bis hin zu Unternehmenstreffen – der NYC Meetings Fund engagiert sich dafür, jede Veranstaltung zum Erfolg zu machen.
Häufig gestellte Fragen
Welche Voraussetzungen gelten für die Qualifizierung?
Zu den Veranstaltungen gehören unter anderem: Tagungen, Konferenzen, Veranstaltungen, Sport, Spiele, Kongresse, Ausstellungen, Messen, Verbrauchershows, Festivals, Konzertserien oder andere von NYC & Company genehmigte Veranstaltungen.
Die Veranstaltung muss:
Lassen Sie einen Bewerber der Hauptorganisator, Gastgeber oder Planer sein
In New York City in einem seiner Bezirke veranstaltet werden
Eine neue Veranstaltung sein, die in NYC veranstaltet wird und am oder nach dem 6. April 2021 abgeschlossen wurde
Oder eine zuvor gebuchte oder wiederkehrende Veranstaltung, bei der das Risiko besteht, ohne Unterstützung storniert, verschoben oder außerhalb von NYC verlegt zu werden
Mindestens 50 Übernachtungen generieren
Gesamte anrechenbare harte Kosten von mindestens 25.000 USD
Erfüllen Sie alle zusätzlichen Kriterien, die von NYC & Company festgelegt wurden
Welche Art von Kosten kann diese Finanzierung decken?
Veranstaltungsfläche/Veranstaltungsortvermietung: Raumvermietung, Event-Inszenierung (einschließlich Bau, Einrichtung, Vertretung, Beleuchtung, Rohrleitungen und Drapierungen, Strom und Ton), Sicherheit, Verkehrskontrolle
Veranstaltungsmiete: Tische, Sitzgelegenheiten, Dekoration, Zelte, Geschirr, Besteck, Glaswaren, Bettwäsche
Speisen/Getränke: Mahlzeiten, Getränke (ausgenommen alkoholische Getränke), Arbeitsgebühren
Audiovisuelle Unterstützung: Mikrofone, Bildschirme/Projektoren, andere Spezialgeräte, Internetzugang, Servicegebühren
Wann müssen Veranstaltungen stattfinden?
Die Veranstaltung muss bis zum 1. Februar 2025 stattfinden.
Welche Dokumente sind für die Anwendung erforderlich?
Füllen Sie das Formular aus, indem Sie unten auf „Jetzt bewerben“ klicken, um Ihre Bewerbung einzureichen. Das Team von NYC & Company wird dies bedenken. Wenn Sie die erste Voruntersuchung bestehen, werden wir Sie kontaktieren, um alle erforderlichen Nachweise vorzulegen, die Folgendes umfassen können:
Berechtigte Kosten: Vorlage eines gültigen Zahlungsbelegs oder eines ausreichenden Zahlungsnachweises (wie von NYC & Company festgelegt), der vom Veranstaltungsort, Hotel und/oder anderen Anbietern dokumentiert oder unterzeichnet wird.
Zimmeranforderung: Vorlage eines gültigen Belegs oder eines ausreichenden Zahlungsnachweises (wie von NYC & Company festgelegt), der vom Hotel dokumentiert wird.
Wie lange dauert es, bis ich den Zuschuss erhalte, sobald meine Veranstaltung genehmigt wurde?
Die Veranstaltung muss abgeschlossen sein, damit die Fördermittel ausgezahlt werden können. Nach Abschluss und Bestätigung aller Veranstaltungskosten wird New York City Tourism + Conventions Geld an den Endkunden senden. Dies kann bis zu 45 Werktage dauern, nachdem die Ereignisüberprüfung durchgeführt wurde.
Wann ist die Frist für die Einreichung?
Anträge werden nach dem 31. Dezember 2023 nicht akzeptiert.
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